Hee Seo Foundation

사단법인 서희(이하 ‘법인’)은 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 따라 후원자의 개인정보를 보호하고 권익을 보호하기 위해 다음과 같은 개인정보처리방침을 수립· 공개합니다.

1. 개인정보의 수집 및 이용 목적
법인은 후원자의 소중한 개인정보를 아래의 목적에 한하여 수집 및 이용합니다.

• 후원 접수 및 관리
• 기부금 영수증 발행
• 후원자 응대 및 고지사항 전달
• 관련 법령에 따른 회계 처리 및 세무 신고

2. 개인정보의 수집 항목
후원 신청 시 아래와 같은 정보를 수집합니다.

• 성명
• 연락처 (휴대전화번호 등)
• 이메일 주소
• 후원금액 및 후원방법 (계좌/카드 등)
• 주민등록번호
• 주소

※ 주민등록번호 및 주소는 기부금영수증 발행에 필요한 항목입니다.

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간
수집된 개인정보는 후원 종료일 또는 목적 달성 후 5 년간 보관하며, 관련 법령에 따라 일정 기간 보존이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관합니다.

• 기부금영수증 발행 등 세법상 의무: 5 년
• 민원 응대 및 분쟁 대비: 3 년 보관 기간 경과 후에는 지체 없이 파기합니다.

4. 개인정보 처리의 위탁
법인은 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있으며, 위탁계약 시 관련 법령에 따라 개인정보가 안전하게 관리되도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

5. 개인정보의 제 3 자 제공
법인은 원칙적으로 수집한 개인정보를 외부에 제공하지 않으며, 아래의 경우에 한하여 제공할 수 있습니다.

• 정보주체의 사전 동의를 받은 경우
• 법령에 따른 요청이 있는 경우
• 기부금영수증 발행 등 세무 목적을 위한 국세청 제공

6. 개인정보 보호책임자
법인은 개인정보 관련 업무를 총괄하며, 개인정보 처리와 관련한 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자: 운영기획팀장
• 이메일: miyeon.hsf@gmail.com

7. 권리와 그 행사 방법
이용자는 법인에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구
• 오류 등에 대한 정정 요구
• 삭제 요구
• 처리정지 요구 요청은 이메일 또는 서면 등을 통해 가능하며, 법인은 지체 없이 조치하겠습니다.

8. 개인정보의 파기
보유 기간 경과 또는 처리 목적 달성 후에는 관련 법령에 따라 안전하게 삭제· 파기합니다.

• 전자적 파일: 복구 불가능한 방법으로 영구 삭제
• 종이 문서: 분쇄하거나 소각 처리

9. 개인정보처리방침 변경 이 개인정보처리방침은 법령이나 내부 정책 변경 등에 따라 사전 고지 없이 변경될 수 있으며, 변경 시 홈페이지를 통해 게시합니다.

• 공고일자: 2025 년 7 월 14 일
• 시행일자: 2025 년 7 월 21 일